Как правильно подать уведомление о приеме на работу граждан иностранных государств

Когда работодатель заключил гражданско-правовой и трудовой договор на основании разрешения на работу для иностранных граждан (ИГ), он обязан подать уведомление о привлечении иностранной трудовой силы. Подавать уведомление можно лично или оправить заказным почтовым письмом, причем дата оправления должна быть в пределах оговоренного законом срока. При этом, составление уведомления и его подача разнятся для граждан, пребывающих на работе в РФ  из безвизовых стран и на основании визы.

При приеме на работу граждан безвизовых стран для подачи уведомления работодателю законом отведено только 3 дня. Подавать уведомления он обязан в две инстанции (2 уведомления):

1) в территориальный орган УФМС России в Санкт-Петербурге;

2) УГСЗН г. Санкт-Петербурга.

Форма бланка уведомления и правила его заполнения оговорены Приказом ФМС РФ № 147 от 28.06.2010 года.

Для ИГ, пребывающего на территории РФ на основании визы и осуществляющего тут трудовую деятельность, кроме временной регистрации разрешения на работу, работодатель обязан подать 4 уведомления о приеме на работу:

Уведомление № 1 подается в ИФНС РФ по месту регистрации работодателя при оформлении приглашения ИГ. То есть, еще до его въезда в РФ. Срок – 10 дней с даты подачи ходатайства на приглашение. Тщательно заполняйте это уведомление (по форме из письма ФНС № ГИ-6-04/676@ от 24.08.2007 года). Несвоевременная подача или игнорирование этого требования карается крупным штрафом. Если ИГ продлевает трудовой контракт – подавать это уведомление необходимо при получении нового разрешения на работу.

Уведомление № 2 подается в ИФНС РФ в 10-тидневный срок со дня заключения трудового договора, который отсчитывется со дна ознакомления наемного иностранного работника с приказом о приеме на работу.

Уведомление № 3 направляется Госинспекцию по труду по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.10.2008 N 610н в течение 30 дней со дня заключения трудового договора.

Уведомление № 4 – необходимо подать в течение 30 дней со дня заключения договора  в отдел по занятости населения местного органа власти по форме, утвержденной Приказами Минздрава РФ и ФМС РФ № 670, № 4212 от 6.10.2007 года.

За неуведомление или несвоевременное уведомление органов предусмотрена ответственность: для физлиц – 2-5 тыс. руб., для должностных лиц – 35-50 тыс. руб., для юрлиц – 400-800 тыс. руб.